学生记录非正式请求协议
谢里登促进获取信息和透明度的治理和决策。在许多情况下，你所寻求的信息可能已经可用，例如谢里登的网站。在根据FIPPA或PHIPA提出访问信息（或更正您的个人信息）的正式请求之前，您可以联系注册主任办公室的记录和注册部门，看看他们是否可以为您提供您正在寻求的信息。如果信息是现成的，那么我们可能会引导您到信息，或在适当的情况下，直接向您发送信息。提出非正式要求时，请参阅以下指引。
适用的政策
在提出非正式请求之前，请阅读谢里登隐私政策并熟悉谢里登披露通知。
此外，对学生信息的非正式访问受我们的学生信息访问和发布政策及其程序，个人和第三方对学生信息的非正式请求程序的约束。
非正式的请求
- 要求的条件会视乎提出要求的人及要求的资料而有所不同：
- 正确识别的学生可以根据需要的信息，直接从第2节中描述的六个信息来源中的任何一个提出亲自查看自己信息的请求。不需要进一步记录这些请求。
- 如果学生不知道所需信息的来源或范围，或者无法亲自提出请求，他们应该按照以下指导方针向注册主任提交书面请求。
- 学生代表提出的第三方请求必须以书面形式向注册主任提出，并获得有效的学生授权，使用个人和第三方学生信息非正式访问请求。根据第1 (a)条亲自提出申请的学生不需要提交表格。
- 谢里登有几个领域可能会持有你的学生记录或其他个人信息的组成部分。这些领域是：
- 咨询服务
- 司法常务官办公室
- 卫生服务
- 访问学习
- 学生权利和责任办公室
- 学生深思熟虑
- 请注意，签署的学生信息非正式请求表构成您同意通过注册主任办公室的协调努力，由表格中指出的每个部门发布您的信息。
- 请求应该尽可能具体。清楚地列出所寻求资料的性质。你的请求范围越广，或者你寻求信息的部门越多，你的请求处理的时间就越长。表格上描述了您可能获得的信息的范围。
- 没有正式的成绩单，证书或文凭将通过一个非正式的要求，以突出的财务义务的学生谢里登释放。
- 直接书面或亲自向注册主任办公室提出申请，注意：记录和注册：
戴维斯校区7899 McLaughlin路宾顿，安大略省L6Y 5H9室B201上午8:30 -下午4:30
Hazel McCallion校区4180 Duke of York Blvd，安大略省密西沙加L5B 0G5学生服务区欢迎台上午8:30 -下午4:30
特拉法加校区1430特拉法加路奥克维尔，安大略省L6H 2L1房间D100上午8:30 -下午4:30