个人信息银行

安大略省的《信息自由和隐私保护法》要求谢里丹向公众提供它所维护的个人信息库的索引，包括所维护的个人信息的类别、所维护的个人信息的类型、所保存的个人信息的位置、如何使用、由谁使用、收集信息的法律权威以及保留信息的时间。

个人信息库是由机构控制的个人信息，通过个人姓名或标识符（如学生号或员工号）组织或打算检索。

根据信息自由和隐私保护法，所有包含个人信息的记录至少保留一年。根据谢里登的记录管理分类和保留时间表，更长的保留期限可能有效。