常见问题

如需法律服务、私隐、政策、纪录及资讯管理，可联络政府谘询中心。向OGC提交请求。

总法律顾问办公室为谢里登提供法律咨询和代理。这包括学术和行政单位，高级管理人员，教师和其他员工在他们的能力作为谢里登员工。

学院的事务由理事会管理。理事会通过建立适当的治理和风险管理策略，以确保该机构的战略目标和成果得到满足，其资产得到保护，并确保其长期增长和可持续性的谢里登的管理责任。它必须依法开展该机构的事务，并按照批准的指导方针，立法，政策和章程，并坚持谢里登的价值观。董事会将一般管理和监督谢里登事务和运营的责任委托给校长和副校长。

向董事会和/或委员会提出的事项包括但不限于遵守政府指令或立法、与董事会受托责任相关的关键信息或与机构战略目标相关的问题。

通常，董事会各委员会首先参与，负责向董事会提出事项并提出决定建议。

为教育目的，也可邀请有关事项提交董事会。通知理事会的活动和倡议将有助于提供理事与谢里登的文化和组织有更深的了解。

理事会由代表下列群体的四(4)名内部理事组成：

• 政府
• 教师
• 支持人员
• 学生

董事会最多任命十二（12）名外部理事。八(8)名理事由任命时在任的理事会成员任命，其余四(4)名理事由副行长会同行政会议（LGIC）任命。校长和副校长根据职位的性质，是董事会的一员。

总裁和副总裁团队（PVP）的成员也参加董事会会议。查看董事会成员的个人资料。

是的!董事会会议对公众开放。谢里登社区的成员被邀请参加董事会会议的公开部分。会议日期是预先确定的，可以在这里找到。如需出席董事会会议，请在预定会议日期前至少一周联系boardsecretariat@sheridancollege.ca。

查看谢里丹中央的理事会页面，了解最新情况，并查看即将举行的会议的议程项目。

流程服务器应直接发送至总法律顾问办公室，地址：1430 Trafalgar Road， Oakville, Ontario, L6H 2L1。

否。谢里登学生可以联系谢里登学生会（SSU）。了解SSU的法律服务。

否。所有外部法律顾问的约定都是通过总法律顾问办公室完成的。

政府问责局可协助委任与谢里登业务有关的誓章。

请访问第5.2节谢里登的采购政策和合同签署权。

政策审查委员会（PRC）是一个跨部门委员会，为谢里登员工提供有关理事会、行政人员和学术活动工作的政策发展的建议和指导。中国的作用和行动将取决于所审议的政策类型。

• 管理政策：向PVP提供建议以获得批准。
• 学术政策：向PVP提供建议以供批准。由教育部授权或立法要求的政策（例如，新的教学计划）将通过学术和学生事务委员会的建议由董事会批准。
• 理事会政策：向治理和人员委员会提供建议，建议理事会批准该政策。

总法律顾问办公室监督这一过程，并将为您的批准程序做好准备。

你应该采取的第一步是联系总法律顾问办公室，评估你试图解决的问题。策略可能并不总是解决您试图解决的问题的正确解决方案，OGC可以帮助您确定哪些工具可能最适合您的情况。

策略

政策表明了组织对某一特定主题的立场。他们处理一个情况的“是什么”和“为什么”两个方面。政策引导组织达到预期的结果。策略不应该包含程序细节。

过程

程序是描述特定事件序列的推荐步骤的一系列书面说明。他们处理“谁”和“如何”方面的情况。程序通常用来补充业务政策，说明如何遵守这些政策。

协议

协议是一份书面计划，规定了为达到特定目的而采取的一系列行动或步骤。协议类似于程序，因为它描述了情况的“谁”和“如何”方面。然而，协议适用于更狭窄的情况或受众（例如，一个部门/单位要遵循的特定需求）。

指导方针

指导方针是一般规则或建议。当特定标准不适用时，指南提供了解决问题的最有效方法的推荐方法。从本质上讲，指导方针是可以解释的，不需要严格遵守。

我们就广泛的主题提供建议，包括适用和解释立法，信息自由，隐私影响评估，隐私侵犯以及与隐私和个人信息相关的其他主题。如果我们需要进一步的澄清，我们会联系你的。

您不需要更改您的个人信息库。这是通过OGC每年完成的。

是。请通过Workfront接收表格报告隐私泄露或疑似隐私泄露。你可以找到更多的信息，以及隐私泄露报告表格上的报告隐私泄露在谢里登页。请将表格附在您的请求后。

使用工作前台接收流程提供有关您的请求的详细信息。我们将与您一起澄清您的具体需求，如果有必要，我们将修改现有的代码，或创建一个新的代码。查看记录分类和保留时间表。

否。系统和安全访问请求由IT security提供。

请向我们提供文件/箱号和有关文件的足够信息（即姓名和学生/员工在谢里登就读的年份）。

您可以通过记录和信息管理程序找到关于如何准备非活动存储的文件/盒子的说明。当你准备好了，你可以填写一份转移表格，并通过工作前线接收表格提交请求。

否。您可以通过设施部门或部门内部协调箱子的转移。

您可以通过工作前台入库记录请求，记录和信息管理部将协调更改。请提供关于垃圾箱位置的具体信息。

否。只需通过工作前台输入提交请求，记录将为您检索。