正式的请求
当您无法以非正式方式要求查阅信息（或更正您的个人信息）时，您可以向总法律顾问办公室提出正式请求。你可按以下连结下载申请表格（申请表格（PDF））。谢里丹将不接受口头或电子邮件正式FIPPA请求。
请注意：如果一个部门或教师不能批准你的非正式请求，提出正式请求并不一定意味着你将获得信息。例如，如果部门或教员拒绝了你的非正式请求，因为你要求访问有关第三方信息的信息，那么提出正式请求可能不会改变结果。
正式请求访问的三个条件
谢里登只有在满足以下所有条件时才会处理您的请求：
- 收到书面申请(申请表格（PDF）；
- 总法律顾问/信息和隐私办公室已收到您的书面请求（通过支票或汇票）的5.00美元适用费用(请将支票支付给“谢里登学院技术和高级学习学院”（不要通过邮寄现金支付）；和
- 您已提供足够的细节，使谢里登经验丰富的员工能够通过合理的努力识别您所要求的信息/记录。
请将所有获取信息的请求邮寄至总法律顾问/信息与隐私办公室。如果您的请求有缺陷或需要澄清所请求的信息，执行机构将与您联系。在处理您的申请前，您的身份将需要核实。
通常情况下，谢里登会尽一切合理努力在收到您的请求之日起30个日历日内回复您的请求。但是，在FIPPA的某些情况下，谢里丹被允许将时间限制延长至30天以上。
根据FIPPA（第460条）的授权，您将被要求支付搜索、复制、切断或以其他方式准备披露记录的额外费用。
谢里登将以书面形式通知您是否会批准您的请求。
如你不同意有关决定，你可向资料及私隐专员提出上诉。