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包容性、反压迫性治理的要素
谭雅·汉娜·兰布尔（Tanya Hannah Rumble）撰写
非营利部门的良好治理有许多要素，包括结构，涉及领导和招聘；内部程序，包括问责制和管理、文化和董事会会议；最后是责任，包括角色明确、绩效衡量、教育和发展、战略规划、风险管理和继任规划。重要的是要考虑善治的每一个要素如何也能成为确保董事会接受包容性和反压迫性治理的工具。
结构
董事会的结构在定义组织的政策、围绕董事会和董事会委员会的关系和角色设定期望方面起着至关重要的作用。确保包容和反压迫的做法融入董事会的结构，为遵循政策、期望和流程奠定坚实的基础。
- 领导
- 所有委员会和董事会都应该有一份准确和最新的职权范围（ToR），该职权范围已经过审查，以获得无障碍、通俗易懂和反压迫性的语言。例如，取消使用“主席”等性别特定用语。
- 考虑如何将贵组织的受益人纳入理事会和理事会委员会的机会。通常情况下，董事会有最多的董事职位，所以考虑如何通过委员会和工作组找到机会，在你的组织领导层中拥有更大的包容性和决策影响力。
- 招聘
- 在您的招聘过程中，您是否清楚董事会董事的角色和董事会结构类型（治理或运营董事会）？是否还有其他不成文的期望实际上应该被编纂和写下来？例如，你是否有一个未言明的期望，即所有董事会成员都要进行财务捐赠，或协助筹款？如果是这种情况，请确保清楚，并考虑“个人重要礼物”的语言，因为每个人的能力不同，应该是私人的。
- 考虑参与董事会的任何潜在障碍，并积极消除这些障碍。例如，你是否在每个月的固定日期/时间召开董事会会议？晚上的时间段可能会对一些人造成障碍，他们会自动选择不申请。
- 如果你优先考虑那些有生活经验和/或交叉身份的人，而这些人通常没有在你的董事会中得到代表，那么就具体说明这一点，而不是说“多样化的候选人”。就贵组织在反种族主义、反压迫、和解和非殖民化方面的进展提供透明的信息：你们取得了哪些进展？你们有反压迫政策吗？您是否有和解与去殖民化，以及/或公平、多元化和包容（EDI）的战略计划？将这些信息提供给潜在的候选人。
内部流程
董事会如何运作和工作内容一样重要。至关重要的是，围绕董事会领导如何表现的内部流程必须清晰地列出，并反映出组织的相关价值。
- 文化
- 当你在招聘董事会成员和/或评估现任董事会成员的表现时，是否会使用“合适”这个词？如果有，它是如何合格的？适合度可以是一个包罗万象的术语，它允许我们根据非常主观的标准来选择员工退出招聘流程或加入我们的组织，这通常受到我们自己的隐性偏见的影响。确保价值观和资格的特殊性，以避免偏见影响你的文化建设——当你为董事会带来新的和不同的观点时，文化自然会发展。
- 董事会会议
- 董事会的许多决策过程，甚至董事会会议的准备工作，都没有以包容性为中心，特别是当我们考虑到神经多样性和学习风格时。及时分发董事会会议的筹备资料，并确保内容本身已经过审查，以确保其可读性、易读性和简洁的语言。
- 此外，如果在做出决定之前进行了重要的讨论，并且有新的信息浮出水面，那么考虑是否可以将决定推迟到另一个会议或远程促进，以确保人们在做出决定之前有机会进行反思。
- 问责和管理
- 作为董事会，对于如何处理与仇恨、压迫和种族主义有关的指控，你们是否有明确的流程和期望？在实践中，您与个人的关系，他们的任期，他们作为捐赠者和/或董事会成员或长期志愿者的参与等是否影响了指控的处理方式？
责任
以下是一些责任，这些责任可以被视为董事会自我反思的机会，并将包容性和反压迫性原则和价值观完全融入其成员之间的职能中，并作为更广泛组织的一部分。
- 角色清晰
- 通常，写进董事会角色描述的大部分内容要么是不现实的，要么是不必要的。回顾你的角色描述，并考虑有多少现任董事符合你列出的所有标准，并去除你作为一个组织可以轻松培训新董事的元素。
- 在董事会招聘过程中建立全面的入职培训计划，并确保所有董事会成员都参与其中。此外，如果你真的致力于为董事会带来身份和观点的多样性，你就需要为可能改变当前做法以应对这种多样性腾出空间。因此，所有董事会成员都能从培训中受益，他们的参与将有助于建立对董事会角色和董事会之间关系的共同理解。这也有助于确保长期在理事会任职的人员和新成员之间的权力平衡。
- 性能的措施
- EDI是一个委员会的工作还是整个董事会的工作？如果是前者，考虑一下为什么这看起来与委员会成员和/或边缘身份的人有关。EDI是整个组织的责任。因此，它如何反映在年度董事会调查和其他关于组织绩效的对话中？
- 教育与发展
- 确保每年为执行局和委员会全体志愿人员分配资源，用于有关反压迫、非殖民化和和解的培训。此外，在每个议程中为人们创造空间来分享他们在这些领域的任何学习或遗忘，以便讨论和学习能够持续进行。
- 对于所有参与董事会招聘的董事会和工作人员，应进行具体的反压迫和偏见培训，以确保该过程具有包容性和公平性。
- 战略规划
- 如果协调、非殖民化和EDI对您的组织很重要，那么它们应该反映在组织的战略计划中。
- 此外，战略规划的过程应该考虑到权力动力学，并有意地包括与你的组织相关的所有群体的观点（特别是：受益者）。
- 接班人计划
- 选择董事会主席和/或其他执行委员会角色（如果适用）的过程应该是透明和公开的——许多组织声称有一个公开的过程，但实际上，人们通常是预先选择和鼓励的，而其他组织则不是。
- 确保你们有明确和交错的任期限制，以确保董事会的连续性，同时也允许招募新的董事会成员，以促进创新、公平和包容。
这里列出的大部分工作都与设定期望有关，同时也与建立关系有关。您将发现，一旦您开始有意地使用这些治理工具和框架，它们将相互交织并相互通知，并随着您的组织的变化而发展。
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