由于COVID-19,我们中的许多人现在被限制在家中,我们被迫突然重塑我们的工作和学习方式。
这是否会让你难以维持你习惯的工作效率水平?绝对的。但谢里登信息技术副总裁凯文·帕舒克(Kevin Pashuk)表示,这远非不可能。
帕舒克说的是他的经验之谈。2003年,他是北安大略医学院(Northern Ontario School of Medicine)的创始人之一,该学校依靠完全分布式的学习模式,覆盖从桑德贝(Thunder Bay)到萨德伯里(Sudbury)的城市、农村和偏远社区。帕舒克说:“我们很快就学会了如何在人们地理位置不同的情况下,利用技术很好地管理和教学。”“我们使用的技术在现在看来已经过时了。”
17年后,在2019冠状病毒病危机期间,帕舒克对在工作和在家学习中保持生产力提出了以下建议。
1. 保持一致的工作日程
当你不再在通常的办公室或教室环境中工作时,很容易分心。这使得为自己和他人设定一些清晰的界限变得至关重要。在家里找一个安静的地方,在那里你可以不受干扰地工作,并为一天的开始和结束设定明确的时间。“这就像和你的家人签订了一份社会契约:这是我的工作时间,这是我工作的地方,”帕舒克说。
相反,如果你想要别人让你在指定的时间工作,你就需要在你不工作或学习的时候让自己对他们有额外的帮助。“如果你的伴侣也在家工作,那就给他们同样的津贴,”帕舒克说。“分担家庭责任,在家订婚时把音量调大。”
2. 与你的团队保持联系
如果你是一个内向的人,你可能不会介意错过那些早晨的会议。但它们现在比以往任何时候都更重要。“对于那些在光谱另一端的人来说,这是特别困难的时期,”帕舒克指出。“我们如此努力地将一个社区发展成一个团队,突然又被抽离了,关于下一步是什么,信息不太明确——因为人们真的不太知道下一步是什么。”
使用团队聊天应用程序——比如微软Teams、Zoom或Slack——也可以帮助你建立一天的目标和期望,增加问责制,让项目继续进行。你也不需要成为社交媒体的超级明星来掌握它们。“在学习和利用这些沟通工具方面,现在是一个非常好的时机,”帕舒克说,“因为当我们回到我们典型的执行和运营方式时,它将帮助我们。”
3. 当事情进展缓慢时,利用工作时间进行自我学习
如果你忙于工作或等待进一步的指示,一定要抵制住在Netflix上继续看你最喜欢的电视剧的诱惑。帕舒克说:“我们一直在鼓励这样一种理念:利用你为工作腾出的时间来学习一项技能,当你回到办公室时,你可以使用它。”
网上到处都是你能想到的课程和教程视频,其中一些甚至是免费的。谢里登为员工提供了LinkedIn Learning(前身为Lynda.com)的访问渠道,该网站的特色课程涵盖了商业、创意和技术领域的各种主题。或者,如果一门课程对你来说太难了,你可以通过阅读文章、看视频或听播客来快速了解你所在行业的最新发展。
4. 不要整天坐在屏幕前
在办公桌前呆的时间越长,工作效率也就越高。事实上,许多研究人员得出了相反的结论。根据Draugiem集团2019年的一项研究,理想的工作与休息比例是工作52分钟,休息17分钟。
远离电脑,做一些不去想工作或学习的事情,比如散步、伸展、冥想、阅读或聊天,给你的大脑充电。当你工作的时候,记住你也不需要总是坐在办公桌前。打电话的时候四处走走,或者叠衣服,或者在便笺簿上写清单,而不是在记事本或Word上打字。帕舒克说:“你可以做很多有触觉的事情,让你动起来,这样你的大脑工作得更好。”
作者:Jon Kuiperij, Sheridan的营销文案/内容作家。
梅根·卡什蒂,通讯和公共关系经理
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